Når du som ejerleder har taget beslutning om at styrke din virksomhed ved at ansætte en bestyrelse og bestyrelsesformand, er det vigtigt at finde den rigtige formand / bestyrelsesleder. Din bestyrelse bør tilføre virksomheden værdi gennem at:
- Være inspirator – altså at give dig nye idéer til virksomhedens drift og udvikling
- Være sparringspartner – altså give dig og direktionen konstruktiv kritik
- Være vagthund – altså kontrollere direktionens (dit?) arbejde
For at dét kan fungere, skal bestyrelsesmedlemmerne ikke ligne dig selv – tværtimod, det er vigtigt, at det er mennesker, som kommer med andre kompetencer og en anden baggrund end dig selv. (Læs iøvrigt denne spændende artikel om værdien af eksterne bestyrelsesmedlemmer) Men samtidig er det vigtigt, at der er god kemi mellem bestyrelsen og dig som ejer og daglig leder / direktør og mellem bestyrelsesmedlemmerne indbyrdes.
Din bestyrelsesformand skal lede bestyrelsen
Den idéelle bestyrelse er sammensat, så bestyrelsesmedlemmerne tilsammen tilfører virksomheden de kompetencer, den behøver i netop den strategiske situation, den står i. Det giver næsten automatisk en uhomogen gruppe med forskellige baggrunde og forskellige måder at se og forstå din virksomhed og dens strategiske udfordringer på. Og derfor er det vigtigt med en bestyrelsesformand, som kan få denne gruppe til at arbejde sammen i gensidig respekt for hinandens kompetencer og synspunkter.
De rigtige kompetencer i bestyrelsen
Det giver sig selv, at inden du kan vælge bestyrelsesmedlemmer med de relevante kompetencer, behøver du en analyse af virksomhedens strategiske situation og udfordringer, samt en tydelig holdning til, hvad du vil med virksomheden (se f.eks. blog-indlægget om Ejerdirektiv). Dette ville typisk være en opgave for bestyrelsen, men hvis der endnu ikke findes en, bliver det lidt catch-22 …
Hvis jeg skulle være din nye bestyrelsesformand …
… ville første kriterie være en fornuftig kemi imellem dig som ejer og mig som bestyrelsesformand. Uden dét, ville det ikke fungere. Så forudsat en god kemi, ville jeg gribe opgaven an som følger:
- Forstå dig og hvad du vil med virksomheden (se Ejerdirektiv)
- Forstå virksomhedens strategiske situation og udfordringer
- Økonomi
- Markedet / kunderne
- Konkurrencesituation
- Organisationen – styrker og svagheder
- Forstå hvilke kompetencer, virksomheden behøver for succes
- Om nødvendigt tilføre manglende kompetencer til bestyrelsen
… og herefter starter det egentlige arbejde i bestyrelsen.
Tidsbegrænset
Bestyrelsen bør ansættes for en tidsbegrænset periode, typisk på 2 år. Og der skal formuleres et arbejdsgrundlag med tydelige mål for, hvad bestyrelsen skal nå indenfor denne periode.
Når perioden er ved at være udløbet, evalueres om bestyrelsen har nået sine mål – og strategi-analysen opdateres, så nye mål kan formuleres for den følgende periode – og du kan vurdere hvilke kompetencer, der behøves i en ny bestyrelse. Og så starter processen forfra.